 | автоматизация деловых процессов и документооборот |
|
InTEAM Диспетчер
В каждом из представленных случаях приходиться решать одну и туже задачу: «Как доставить нужную информацию сотрудникам». Модуль inTEAM:УТИЛИТЫ.Диспетчер постоянно занимается решением этой задачи, избавляя Вас от рутины. Составив, профили работы диспетчера Вы сэкономите время нужное для выполнения повторяющихся действий и сможете организовать постоянный информационный поток в вашей организации.
Использование электронной технологии в управление информационными потоками -одна из основных задач современной организации
Таблица формирования цены
ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА И ПРЕИМУЩЕСТВА
В результате офисной деятельности организации возникают крупные хранилища файлов. Они могут автоматически пополняться (поступление сводок), либо создаваться различными структурными подразделениями (информационные сводки, бюлетни), или создаваться системными ресурсами (протокол проверки вирусов в сети, журнал звонков при использовании электронных офисных АТС). В каждом из представленных случаях приходиться решать одну и туже задачу: «Как доставить нужную информацию сотрудникам». Модуль inTEAM:УТИЛИТЫ.Диспетчер постоянно занимается решением этой задачи, избавляя Вас от рутины. Составив, профили работы диспетчера Вы сэкономите время нужное для выполнения повторяющихся действий и сможете организовать постоянный информационный поток в вашей организации.
«Диспетчер» позволит:
- Совместить файловую структуру с документоориентированной.
- Сотрудникам не терять время на поиск нужного файла на файл-сервере среди сотни других.
- Администраторы смогут в виде почтовых уведомлений получать статистику и журналы протоколирования различных систем
- Организовать службу подписки или рассылки для Ваших клиентов
- Перенаправлять поступившие файлы на разные структурные подразделения
- Координированный подход в обработке информационных потоков.
- Комплексная обработка файловых структур, с распределением в среде документопотока.
- Автоматизация периодичных и рутинных процессов при обработке.
- Распределение общего файлового пространства в индивидуальные и частные направления.
- Коллективная работа с документами
- Организация информационных потоков: «Общее к частному», «Частное к общему»
- Организация технологии уведомления для периодических процессов.
- Создание автоматических механизмов для пополняющихся информационных архивов.
- Усиление мощи технологии Lotus Notes
© 1995-2010 ПУЛ.Все права защищены
