Автоматизированные системы

InTEAM Почта НБУ - система преобразования сообщений из почтовой системы Lotus Notes в почтовую систему НБУ ....

СИСТЕМА состоит из следующих модулей:
  1. Шлюз;
  2. Список узлов;
  3. Адреса пользователей;
  4. Архив сообщений;
  5. Счета;
  6. Журнал.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:
  • Отправка и прием сообщений в почтовый ящик Lotus Notes.
  • Ведение единой статистики и журнала работ на узле.
  • Логистика при обработке поступившей корреспонденции.
  • Работа с присоединенными файлами.
  • Коллективная работа с архивом.
  • Обработка заархивированных файлов форматов ZIP, ARJ, RAR.
  • Отправка сообщения нескольким получателям.
  • Не требуется клиентской инсталляции.
  • Работа с почтовыми директориями пользователей.
  • Ведение биллинговой системы отправки сообщений.
  • Единый архив.
  • Поисковая система по архиву сообщений.
Модуль “Шлюз” - непосредственно шлюз конвертирования входящей и исходящей корреспонденции в формат почты НБУ. Содержит сообщения, направляемые корреспондентам.
  • Установка - как серверная задача Lotus Notes/Domino;
  • формирование квитанций;
  • конвертирование сообщений в кодировки WIN и DOS с поддержкой украинских букв;
  • отправка сообщений в формате интернет-почты;
  • ведение журнала операций
Модуль “Список узлов”- содержит список всех почтовых узлов. “Список узлов”- аналогичен справочнику sprusnbu.dbf. Модуль предназначен для описания узлов, изменения их реквизитов.
  • импорт из справочника sprusnbu.dbf
  • ведение единого справочника для организации с несколькими узлами
  • автоматическое обновление справочника методом репликации.
Модуль “Адреса”- содержит списки пользователей. Детальное описание пользователей, указание их места расположения, должности и т.д. Позволяет определить соответствие между пользователями почты НБУ и пользователями Lotus Notes. Позволяет задавать почтовые группы рассылки. Также может содержать списки пользователей и почтовых групп других узлов, для удобства адресации. Модуль “Адреса”- аналогичен node.cfg.
  • импорт из node.cfg
  • использование в виде адресной книги в Lotus Notes
  • ведение групп рассылок, внутренних и внешних адресатов
  • ведение списков пользователей других узлов
  • поиск имени при наборе нескольких символов
  • связь с именами пользователей Lotus Notes
  • разграничение доступа на редактирование информации
  • просмотр информации о пользователе по:
  • имени
  • узлу
  • месту расположения
  • должности
  • организации
  • указание персональных форматов кодирование сообщений
  • быстрый поиск по параметрам
  • “профиль пользователя” – для удобства регистрации новых пользователей
  • поддержка почтовых директорий пользователя.
Модуль “Архив сообщений”- содержит все сообщения направленные через шлюз, а также их квитанции о доставке и вскрытии конверта. Встроена логистика обработки корреспонденции. Логистика позволяет по задаваемым критериям: тема сообщения, отправитель, имя файла, текст в документе, даты получения, отправки, их интервалы производить предварительную обработку полученных сообщений и выполнять автоматические действия – направить уведомление адресатам, переслать письмо, отсоединить файл в директорию, поместить в указанную папку, ответить на письмо. Позволяет провести индексацию документов по указанному словарю ключевых слов. Обеспечивает разграничения доступа к сообщениям, в зависимости от привилегий сотрудника.

Просмотр сообщений по:
  • Дате
  • Отправителю
  • Адресатам
  • Тематике
  • Ключевым словам
  • Идентификаторам
  • Именам файлов.
  • распаковка архивных файлов (ZIP, ARJ, RAR)
  • индексация документов по справочникам ключевых слов
  • модуль “логистика” – предварительная обработка сообщений, с автоматическим выполнением действий по маршрутизации и работа с файлами
  • разграничение доступа на просмотр документов
  • импорт из файлов текстовой информации (тела сообщения)
  • полнотекстовая индексация сообщений
  • контекстный поиск
  • автоматическое определение темы сообщения
  • хранение квитанций
  • формирование ответов от имени системы (без персонализации пользователя)
  • создание почтовых роботов, для организации групп новостей
  • дополнительная обработка присоединенных файлов с использованием Lotus Script
Модуль “Счета”- предназначен для ведения счетов по отправленным и полученным сообщениям. Каждый счет содержит информацию: тип счета (входящие, исходящие сообщения или квитанции)
  • имя сервер шлюза
  • время отметки (формирования счета)
  • ID сообщения:
  • имя отправителя
  • приоритет доставки сообщения
  • размер сообщения в байтах
  • имя узла получателя
  • дату отправки сообщения
  • количество получателей сообщения
  • адреса получателей
  • тему сообщения
  • ссылку на сообщение в архиве.
    Модуль предназначен для ведения статистики шлюза.
Определения размеров переданной информации в разрезе:
  • Получателей
  • Отправителей
  • Даты
  • Узла
  • Типа сообщения.
    Аналогичен файлу *.STA.
  • определение объемов переданной и полученной информации по различным показателям
Модуль “Журнал” - содержит записи событий, автоматически выполняемых действий шлюзом, а также ошибки выполнения. В “Журнал” заносятся действия по маршрутизации сообщения:
“направлено получателю”,
“не определен пользователь”,
“сбой доставки”,
“конверт распакован” и т.п.
по работе с архивом
“сообщение перемещено в архив”,
“ЛОГИСТИКА: сообщение направлено …”,
“ЛОГИСТИКА: файл сохранен на диск …”,
“ИНДЕКСАЦИЯ: добавлены ключевые слова …” и. т.п.

Позволяет просмотреть записи по:
  • Истории выполнения
  • Дате выполнения
  • Типу записи в журнале
  • Инициатору действия.
    Модуль аналогичен файлам *.LOG и *.ERR
Системные требования:
  • Lotus Notes Domino Server версии 4.6 и выше
  • Платформа Windows NT (Intel)
  • Размер на диске 10 Mb (начальный для программы)


Pool+ InTEAM+