InTEAM:УТИЛИТЫ. Почтальон - предназначен для автоматической обработки входящей корреспонденции в приложениях (база данных Lotus Notes), поступившей средствами электронной почты.
Позволяет сортировать документы (сообщения) по определенной тематике, например: если тема документа (сообщения) “прайс”, то он будет автоматически перенаправлен в папку “Прайсы” и удалён из папки “Входящие”, а предыдущие версии этого документа будут удалены.
По всем выполняемым действиям составляется отчёт.
Таблица формирования цены Сообщения обрабатываются по следующим критериям:
По словам, словосочетаниям или словоформам, встречающимся в:
- теме сообщения;
- адресах отправителей (адресная книга, список отправителей);
- тексте документа (сообщения).
- по времени получения корреспонденции;
- точная дата поступления корреспонденции;
- интервал дат, в течение которого была получена корреспонденция.
- перемещены в папку в текущей базе;
- перемещены в указанную базу на сервере;
- отсоединены присоединенные (вложенные) файлы в указанную директорию;
- пересланы по указанным адресам;
- сформирован ответ на письмо;
- выполнен код программы Lotus Script.
- удаление документа;
- удаление документа из папки “Входящие” (“Inbox”);
- формирование отчёта по выполненным действиям;
- удаление предыдущей версии документа.