Утилиты

InTEAM Сканирование
Использование в среде Lotus Notes технологии распознавания бумажных документов и преобразования их в электронные документы

Использование в среде Lotus Notes технологии распознавания бумажных документов и преобразования их в электронные документы

ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА И ПРЕИМУЩЕСТВА

inTEAM:УТИЛИТЫ. Сканирование - предназначен для обработки и преобразования бумажных в электронные документы (ЭД), и их дальнейшей обработки в системе электронного документооборота (СЭДО).

Таблица формирования цены

Линейка ввода документов.
  • Обработка бумажных документов с помощью сканирующих устройств.
  • Преобразование бумажных документов в электронный вид для дальнейшей совместной обработки.
  • Коллективная работа с документами.
  • Одностраничная и многостраничная обработка документов.
  • Сохранение оцифрованных образов документов
Простота использования.
  • Возможность нажатием одной кнопки выполнения цикла операций: Сканирование – Распознавание - Преобразование в электронный документ.
  • Выполнение только минимального количества операций.
  • Использование единого пользовательского интерфейса, для различных технологических процессов.
Гибкая настройка.
  • Настройка параметров сканирования и распознавания персонально для каждого сотрудника.
  • Оперативная настройка перед обработкой бумажного документа.
  • Настройка опций обработки для каждого модуля системы.
Беспрепятственная интеграция
  • Интеграция с другими системами разработанными под Lotus Notes.
  • Совместимость с системами интегрирующимися с технологией Lotus Notes.
Для пользователей
  • Сканирование, как метод преобразования документов, для использования в системах документопотока и документооборота.
  • Возможность быстрой коллективной обработки.
  • Комплексная обработка архивных документов, при использовании пакетного режима.
  • Распределение обязанностей сотрудников при обработке архивных документов или пакетов документов.
  • Автоматизация процессов первичной обработки и дальнейшей маршрутизации документов.
Для разработчиков
  • Возможность использования механизма сканирования и преобразования в ЭД во всех разработках среды Lotus Notes.
  • Хранение распознанных образов в графических форматах.

ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Организация обработки документов 2-мя способами:

Линейка оперативного ввода
  • Непосредственная обработка документов оператором.
  • Корректировка и преобразование в ЭД в интерактивном режиме
  • Размещение ЭД в документопотоке
Линейка архивного ввода
  • Пакетная обработка архивных документов.
  • Автоматическое сканирование.
  • Автоматическое распознавание.
  • Коллективная работа по коррекции текстов документов
  • Автоматическое преобразование в ЭД , и перемещение в хранилище ЭД .
СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Аппаратные
  • Intel 486 и выше (рекомендовано Pentium 133)
  • Размер оперативной памяти 16 Mb (рекомендовано 32 Mb)
  • 80 Mb на жестком диске для минимальной инсталляции ПО Lotus Notes и Fine Reader
  • 10 Mb на жестком диске для временных файлов при работе системы
  • 30 Mb ссвободного места для файла подкачки
  • 100% Twain-совместимый сканер или факс-модем
Программные
  • Windows 9* , Windows NT 4.0 (Service Pack 3)
  • Fine Reader 3.0 или 4.0
  • Lotus Notes 4.* и выше.


Наши партнеры

О компании

Компания «ПУЛ» существует с мая 1995 г. и специализируется как поставщик и разработчик программного обеспечения. Компания осуществляет работы по поставке, установке и настройке программного обеспечения (ПО) компаний-вендоров (IBM, Novell, Citrix и др.), а также занимается разработкой, проектированием, созданием и сопровождением прикладного ПО, информационных систем.

В перечень услуг, оказываемых компанией, входит аудит почтово-транспортных систем на базе Lotus Notes/Domino, а также приложений на нем. Для этого используются специально созданные программные приложения. Сервис услуг аудита направлен на проверку работы и конфигурации Lotus Domino, формирование рекомендаций в виде интерактивного отчета для проведения модернизации и улучшения работы Lotus Domino.

Pool+ InTEAM+