Lotus и Xerox создали KnowlegdeShare - новейшее решение для управления документами, которое легко и быстро позволяет организациям повысить возможность совместного использования знаний в организации.
Согласно отчетам IDC, использование корпоративных сетей Интранет в качестве инфраструктуры электронного документооборота позволяет достичь уровня возврата инвестиций (ROI) в 1000%, за счет внедрения решений, которые увеличивают эффективность работы сотрудников, интенсифицируют использование оборудования, а так же повышают точность и согласованность работы.
Комбинированные возможности Xerox Document Centre и Cobra Image Router для Xerox (CIRX), входящие в состав KnowledgeShare, обеспечивают масштабируемое решение по интеграции бумажного и электронного документооборота в среде автоматизации деловых процедур и документооборота на основе технологий Lotus.
Knowledgeshare позволяет интегрировать бумажный документооборот в легкоуправляемую систему электронного документооборота непосредственно в среде Notes. Использование Lotus Domino.Doc, баз данных Lotus Notes, системы электронной почты, выбираемой в Document Center, обеспечивает возможность обработки и интеграции в систему электронного документооборота до 65 бумажных документов в минуту.
Организации любого размера теперь могут легко управлять "знаниями", сконцентрированными в бумажных и электронных документах, используя KnowledgeShare для создания более эффективных и быстрых потоков информации.
Для чего необходим KnowledgeShare?
Как было отмечено во многих исследованиях, документы и знания хранятся в самых различных форматах. Вот некоторые ключевые моменты:
- 24% корпоративной информации существует только в бумажном формате (источник Delphi Group)
- В 2000 году документов будет использоваться в 2 раза больше, чем в 1995 (источник: Dataquest)
- Использование сетей Интранет для электронного документооборота позволяет повысить уровень возврата инвестиций (ROI) до 1000%, (источник: IDC)
- Большинство сотрудников офисов теряют десятки часов в неделю на просмотр бумажных документов (источник: GartnerGroup).
Альянс Lotus и Xerox обеспечивает заказчиков эффективной, с точки зрения цены, технологией расширения корпоративных решений в области Управления Знаниями до уровня работы с бумажными документами на основе использования проверенных, лидирующих на рынке сетевых технологий. Дальнейшее уменьшение затрат обеспечивается использованием многофункционального устройства, объединяющего в себе сканер, принтер и копировальный аппарат.
Что такое KnowledgeShare?
KnowledgeShare включает в себя следующие продукты:
- Один Lotus Domino Application Server
- Один Domino.Doc сервер и десять клиентов
- Возможность использовать Xerox Document Centre Scanning option
- Cobra Image Router Software (CIRX)
KnowledgeShare предлагает эффективное средство управления документами за счет использования следующих возможностей:
- Сканирование документов с помощью Xerox Document Center
- Электронный документооборот на основе Lotus Notes и Domino
- Интеграция с технологиями Cobra Image Router
- Использование KnowledgeShare в качестве платформы для реализации решений бизнес-партнеров Lotus
- Семейство Xerox Document Centre - это широкая линейка модульных и модернизируемых аппаратов для печати, копирования, факсимильной связи и сканирования скоростью от 20 до 65 страниц в минуту, разработанных специально для сетевого офиса. Они полностью задействуют потенциал офисной сети, повышая производительность работы и упрощая управление сетевыми ресурсами.
- В системах Xerox Document Centre объединены самые распространенные режимы обработки документов - копирование, печать, сканирование, передача и прием факсимильных сообщений.
- Одна многофункциональная система может обслуживать весь офис. Xerox Document Centre работает не только автономно, но и в локальной сети, в том числе интернет/интранет сети, поэтому пользователь может задавать необходимые ему режимы со своего компьютера, не подходя к аппарату.
- Программное обеспечение Cobra Image Router (CIR) - это мощное средство для централизованного управления всеми устройствами Семейство Xerox Document Centre в рамках целой организации.
- Cредство гибкой маршрутизации и надежного хранения электронного образа документа.
- Cobra Image Router (CIR) также включает в себя интегрированное программное обеспечение автоматического распознавания текста документа (OCR) и средства сжатия электронного образа документа без потери качества с использованием технологии Lotus Mass Storage System.
Lotus Notes это интегрированный в единой настраиваемой среде мощный клиент электронной почты с расширенными средствами индивидуального и группового календарного планирования, доступа к Web и управления информацией и документами.
Lotus Domino - это интегрированная программная платформа передачи сообщений и Web-приложений для организаций, которые нуждаются в средствах ускорения бизнес-процесов и повышения реакции на потребности заказчиков. Domino позволяет заказчикам задействовать в полной мере инвестиции в людей, их навыки, а также инвестиции в другие информационные системы. Domino интегрирует технологии, обеспечивающие передачу сообщений (электронную почту), средства обеспечения безопасности, управления, распространения и репликации данных.
Что такое Lotus Domino.Doc?
Семейство продуктов Domino.Doc повышает эффективность организаций за счет улучшенных возможностей по поддержке совместной работы людей и управления информацией. Domino.Doc обеспечивает масштабируемость, гибкость, низкую стоимость владения, которые необходимы для систем управления документами и записями корпоративного масштаба, и служит фундаментом решений в области управления знаниями.
Системные требования для KnowledgeShare:
Microsoft Windows NT 4.0 или более поздние
Процессор Pentium 450 MHz или быстрее (одно или многопроцессорная конфигурация)
4 Gb памяти для хранения документов
50 MB дискового пространства для Domino.Doc-приложений
Протоколы TCP/IP или SPX
Стоимость
Ориентировочная стоимость KnowledgeShare составляет около $10000 (без стоимости Document Center).
О Lotus Development Corp.
Lotus Development Corporation, основанная в 1982 году, является дочерним предприятием IBM Corporation. Lotus предлагает высококачественные программные продукты и услуги, отражающие уникальное понимание компанией новых направлений совместной работы отдельных лиц и организаций в целях достижения успеха. Новизна подхода Lotus наглядно проявляется в новом классе приложений, которые позволяют обращаться и обмениваться информацией ранее невозможными способами, как внутри организации, так и за ее границами. В настоящее время Lotus распространяет свои продукты более чем в 80 странах всего мира и предоставляет различные профессиональные консалтинговые услуги, услуги по поддержке и образовательные услуги через подразделение Lotus Professional Services Group.
О Xerox Corp.
Компания Xerox представлена на российском рынке более 30 лет. The Document Company - корпорация, образованная в результате слияния Xerox и Fuji Xerox, обладает общим капиталом 26,3 млрд. долларов. Компания осуществляет научные исследования, разработку, производство, обслуживание и техническую поддержку оборудования во всем мире с целью упрощения и повышения производительности работы с документами. Xerox обладает 25 национальными наградами за качество в 20 странах мира и всеми основными наградами за охрану окружающей среды на трех континентах
