Описания продуктов

KnowledgeShare - совместное решение Lotus и Xerox в области управления документами
Lotus и Xerox создали KnowlegdeShare - новейшее решение для управления документами, которое легко и быстро позволяет организациям повысить возможность совместного использования знаний в организации.

Согласно отчетам IDC, использование корпоративных сетей Интранет в качестве инфраструктуры электронного документооборота позволяет достичь уровня возврата инвестиций (ROI) в 1000%, за счет внедрения решений, которые увеличивают эффективность работы сотрудников, интенсифицируют использование оборудования, а так же повышают точность и согласованность работы.

Комбинированные возможности Xerox Document Centre и Cobra Image Router для Xerox (CIRX), входящие в состав KnowledgeShare, обеспечивают масштабируемое решение по интеграции бумажного и электронного документооборота в среде автоматизации деловых процедур и документооборота на основе технологий Lotus.

Knowledgeshare позволяет интегрировать бумажный документооборот в легкоуправляемую систему электронного документооборота непосредственно в среде Notes. Использование Lotus Domino.Doc, баз данных Lotus Notes, системы электронной почты, выбираемой в Document Center, обеспечивает возможность обработки и интеграции в систему электронного документооборота до 65 бумажных документов в минуту.

Организации любого размера теперь могут легко управлять "знаниями", сконцентрированными в бумажных и электронных документах, используя KnowledgeShare для создания более эффективных и быстрых потоков информации.

Для чего необходим KnowledgeShare?

Как было отмечено во многих исследованиях, документы и знания хранятся в самых различных форматах. Вот некоторые ключевые моменты:
  • 24% корпоративной информации существует только в бумажном формате (источник Delphi Group)
  • В 2000 году документов будет использоваться в 2 раза больше, чем в 1995 (источник: Dataquest)
  • Использование сетей Интранет для электронного документооборота позволяет повысить уровень возврата инвестиций (ROI) до 1000%, (источник: IDC)
  • Большинство сотрудников офисов теряют десятки часов в неделю на просмотр бумажных документов (источник: GartnerGroup).
Основная ценность KnowledgeShare
Альянс Lotus и Xerox обеспечивает заказчиков эффективной, с точки зрения цены, технологией расширения корпоративных решений в области Управления Знаниями до уровня работы с бумажными документами на основе использования проверенных, лидирующих на рынке сетевых технологий. Дальнейшее уменьшение затрат обеспечивается использованием многофункционального устройства, объединяющего в себе сканер, принтер и копировальный аппарат.

Что такое KnowledgeShare?

KnowledgeShare включает в себя следующие продукты:
  • Один Lotus Domino Application Server
  • Один Domino.Doc сервер и десять клиентов
  • Возможность использовать Xerox Document Centre Scanning option
  • Cobra Image Router Software (CIRX)
Что предлагает KnowledgeShare?
KnowledgeShare предлагает эффективное средство управления документами за счет использования следующих возможностей:
  • Сканирование документов с помощью Xerox Document Center
  • Электронный документооборот на основе Lotus Notes и Domino
  • Интеграция с технологиями Cobra Image Router
  • Использование KnowledgeShare в качестве платформы для реализации решений бизнес-партнеров Lotus
Что такое Xerox Document Centre?
  • Семейство Xerox Document Centre - это широкая линейка модульных и модернизируемых аппаратов для печати, копирования, факсимильной связи и сканирования скоростью от 20 до 65 страниц в минуту, разработанных специально для сетевого офиса. Они полностью задействуют потенциал офисной сети, повышая производительность работы и упрощая управление сетевыми ресурсами.
  • В системах Xerox Document Centre объединены самые распространенные режимы обработки документов - копирование, печать, сканирование, передача и прием факсимильных сообщений.
  • Одна многофункциональная система может обслуживать весь офис. Xerox Document Centre работает не только автономно, но и в локальной сети, в том числе интернет/интранет сети, поэтому пользователь может задавать необходимые ему режимы со своего компьютера, не подходя к аппарату.
Что такое Cobra Image Router?
  • Программное обеспечение Cobra Image Router (CIR) - это мощное средство для централизованного управления всеми устройствами Семейство Xerox Document Centre в рамках целой организации.
  • Cредство гибкой маршрутизации и надежного хранения электронного образа документа.
  • Cobra Image Router (CIR) также включает в себя интегрированное программное обеспечение автоматического распознавания текста документа (OCR) и средства сжатия электронного образа документа без потери качества с использованием технологии Lotus Mass Storage System.
Что такое Lotus Notes и Lotus Domino
Lotus Notes это интегрированный в единой настраиваемой среде мощный клиент электронной почты с расширенными средствами индивидуального и группового календарного планирования, доступа к Web и управления информацией и документами.

Lotus Domino - это интегрированная программная платформа передачи сообщений и Web-приложений для организаций, которые нуждаются в средствах ускорения бизнес-процесов и повышения реакции на потребности заказчиков. Domino позволяет заказчикам задействовать в полной мере инвестиции в людей, их навыки, а также инвестиции в другие информационные системы. Domino интегрирует технологии, обеспечивающие передачу сообщений (электронную почту), средства обеспечения безопасности, управления, распространения и репликации данных.

Что такое Lotus Domino.Doc?

Семейство продуктов Domino.Doc повышает эффективность организаций за счет улучшенных возможностей по поддержке совместной работы людей и управления информацией. Domino.Doc обеспечивает масштабируемость, гибкость, низкую стоимость владения, которые необходимы для систем управления документами и записями корпоративного масштаба, и служит фундаментом решений в области управления знаниями.

Системные требования для KnowledgeShare:

Microsoft Windows NT 4.0 или более поздние
Процессор Pentium 450 MHz или быстрее (одно или многопроцессорная конфигурация)
4 Gb памяти для хранения документов
50 MB дискового пространства для Domino.Doc-приложений
Протоколы TCP/IP или SPX

Стоимость

Ориентировочная стоимость KnowledgeShare составляет около $10000 (без стоимости Document Center).

О Lotus Development Corp.

Lotus Development Corporation, основанная в 1982 году, является дочерним предприятием IBM Corporation. Lotus предлагает высококачественные программные продукты и услуги, отражающие уникальное понимание компанией новых направлений совместной работы отдельных лиц и организаций в целях достижения успеха. Новизна подхода Lotus наглядно проявляется в новом классе приложений, которые позволяют обращаться и обмениваться информацией ранее невозможными способами, как внутри организации, так и за ее границами. В настоящее время Lotus распространяет свои продукты более чем в 80 странах всего мира и предоставляет различные профессиональные консалтинговые услуги, услуги по поддержке и образовательные услуги через подразделение Lotus Professional Services Group.

О Xerox Corp.

Компания Xerox представлена на российском рынке более 30 лет. The Document Company - корпорация, образованная в результате слияния Xerox и Fuji Xerox, обладает общим капиталом 26,3 млрд. долларов. Компания осуществляет научные исследования, разработку, производство, обслуживание и техническую поддержку оборудования во всем мире с целью упрощения и повышения производительности работы с документами. Xerox обладает 25 национальными наградами за качество в 20 странах мира и всеми основными наградами за охрану окружающей среды на трех континентах

Наши партнеры

О компании

Компания «ПУЛ» существует с мая 1995 г. и специализируется как поставщик и разработчик программного обеспечения. Компания осуществляет работы по поставке, установке и настройке программного обеспечения (ПО) компаний-вендоров (IBM, Novell, Citrix и др.), а также занимается разработкой, проектированием, созданием и сопровождением прикладного ПО, информационных систем.

В перечень услуг, оказываемых компанией, входит аудит почтово-транспортных систем на базе Lotus Notes/Domino, а также приложений на нем. Для этого используются специально созданные программные приложения. Сервис услуг аудита направлен на проверку работы и конфигурации Lotus Domino, формирование рекомендаций в виде интерактивного отчета для проведения модернизации и улучшения работы Lotus Domino.

Pool+ InTEAM+