Lotus Workflow Architect предоставляет интуитивно понятный графический интерфейс с использованием функции перетаскивания мышью, благодаря чему проектировщики систем могут определить логическую схему процесса документооборота, его участников и правила, регулирующие участие в документообороте – без программирования. За счет того, что весь процесс документооборота представляется в одном окне, разработчики могут просто и легко настраивать или изменять любые аспекты процесса. Architect может автоматически активизировать определения процесса для Lotus Workflow Engine и содержит функцию отладки процесса для заблаговременной проверки того, что заданная логика процесса полна и не содержит ошибок.
Lotus Workflow Engine включает пять баз данных Domino, которые реализуют и хранят логику процессов, организационную информацию, связанные с процессами информационные объекты, экземпляры документооборота, контрольные журналы и архивы. Workflow Engine позволяет разработчикам сохранять и повторно использовать логику процесса и его компоненты, задействуя для этого объектные службы и инструменты разработки Notes и Domino, в том числе Domino Designer. Хорошо знакомые службы администрирования и управления Notes и Domino облегчают разработку приложений на основе Lotus Workflow Engine. Основу этого механизма составляют три базы данных Domino:
- База данных определения процессов (Process Definition Database) – в ней хранятся этапы процесса, их последовательность, правила перехода и ветвления
- База данных организационного каталога (Organization Directory Database) дает возможность определять, группировать и распределять участников и ресурсы документооборота
- База данных приложения (Application Database) содержит заранее определенные компоновочные блоки приложения и связи с информационными объектами, с которыми участники документооборота взаимодействуют в ходе работы
Lotus Workflow Viewer позволяет участникам просматривать состояние и контекст различных этапов в процессе документооборота.
Почему следует выбирать Lotus Workflow?
Lotus Workflow (как и его более ранняя версия, известная как Domino Workflow) знаменует собой настоящую революцию в области инфраструктурных систем документооборота и еще раз доказывает неоспоримое лидерство Domino как корпоративной платформы организации документооборота. Lotus Workflow расширяет возможности организации документооборота, предлагаемые Domino, превращая эту плат- форму в самую мощную из имеющихся на нынешний день на рынке систем документооборота. Domino Workflow стал первым в мире продуктом, в котором можно было автоматизировать важнейшие бизнеспроцессы на основе корпоративных инфраструктурных служб, без необходимости устанавливать лицензионные внешние механизмы. Благодаря отделению логики процессов от дизайна форм стало значительно легче поддерживать и обслуживать стратегически важные приложения документооборота, развертывать их в масштабе всего предприятия и быстро модифицировать, отражая развитие процессов. За счет наличия простых в работе визуальных инструментов и библиотек повторно используемых объектов для таких целей, как правила перенаправления, распределение ролей, обработка сроков сдачи и автоматизация задач, даже самые сложные процессы поддаются автоматизации без программирования. А благодаря тому, что при конструировании процессов можно добавлять в них сочетания действий и субпроцессов, соответствующих самым разнообразным структурным аспектам, Lotus Workflow обладает гибкостью и мощностью, необходимыми для поддержки реальных процессов, наиболее важных для компаний сегодняшнего дня. Такая поддержка оказывает самое непосредственное влияние на способность компании повышать качество обслуживания заказчиков, быстрее выводить на рынок новые продукты и услуги, более эффективно обмениваться лучшим практическим опытом в масштабе предприятия.
На приведенной диаграмме видно, как архитектура Lotus Workflow может интегрироваться с приложениями IBM WebSphere для создания приложений электронного бизнеса. 
